Programme de transformation

Infos clés

1 journée de formation

950 € HT par personne
750 € HT early birds

Cette formation est déroulée en mode « intra » sur deux jours au lieu d’une journée pour accompagner par exemple le démarrage d’un programme ou développer les compétences dans un groupe.

Objectifs

La formation intègre dans une vision cohérente, à la fois théorique et basée sur des exemples concrets, nos recherches sur l'état de l'art, les référentiels et le fruit de nos plus récentes expérimentations sur le terrain.

Elle vise à donner les concepts et outils pour leur premettre d'aligner le niveau global de maîtrise d'un programme avec la stratégie de l'entreprise.

Public visé

Directeurs
Program Manager
PMO / Unité d'appui aux programmes / Méthode-Qualité

Prochaine date 5 septembre 2017
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Les programmes de transformation, un enjeu majeur pour les entreprises

Si les projets sont des outils de changement pour les organisations, les programmes de transformation, de par leur importance, sont le levier permettant aux entreprises de faire évoluer en profondeur leur organisation pour atteindre les objectifs stratégiques qu'elles se sont assignées.

Ces programmes impliquent souvent des mutations importantes au plan technologique mais surtout humain (organisation, processus, culture d'entreprise...) avec généralement un repositionnement sur leur marché et dans leur environnement économique et social.

Maîtriser un programme implique un dispositif particulier

Les recherches récentes et le retour des praticiens à travers le monde sur une très grande variété de programmes ont clairement fait ressortir qu'un programme ne pouvait être géré comme un projet habituel.

Plusieurs référentiels et certifications concernant le management de programmes ont vu le jour MSP, PgMP ... et les entreprises prennent progressivement conscience de l'importance de mettre en place un dispositif qui soit adapté à ce type de transformation, mais le niveau de maturité reste plus faible que sur la mise en oeuvre des démarches plus classiques de conduite de projet.

Une expérience unique

Les équipes de Daylight s'appuient sur les travaux issus du programme de recherche Aurore sur la maîtrise des projets stratégiques, et, en particulier, sur les recherches permettant d'identifier les critères structurels de maîtrise.

Elles maîtrisent l'état de l'Art, les principaux référentiels du marché, et complètes ces travaux par une expérimentation terrain dans le cadre de plusieurs programmes d'envergure (Pôle Emploi, Banque de France ...). Ainsi elles ont mis en place des démarches et des outils innovants facilitant la maîtrise d'un programme.

 

Le programme détaillé du séminaire

Les fondations théoriques

  • Comment définir un programme, les typologies et les enjeux
  • Programme vs Projet, quelles sont les différences, comment identifier un programme
  • Les référentiels et l'état de l'art, les différentes approches, comment les référentiels répondent aux spécificités des programmes

Les outils de pilotage stratégique, tactique et opérationnel

  • Le Business Case (cas d'affaire), positionner un programme, justification économique, alignement et pilotage stratégique, démarche de mise en oeuvre, comment impliquer les acteurs
  • Trajectoire globale, que doit représenter la trajectoire globale d'un programme, articulation avec les plans projets, construire la trajectoire, mise en oeuvre et pilotage tactique du programme
  • Mise en oeuvre au niveau opérationnel, déploiement des outils et démarches auprès des équipes, contrôle et assurance qualité

Structure et éléments organisationnels

  • Comment structurer un programme, découpage en projets, découpage en tranches
  • Mise en place des équipes, choix des Hommes, gestion des compétences et du temps...
  • Mise en place d'une gouvernance adaptée, instances de pilotage, gestion des parties prenantes, rôle et responsabilités des acteurs
  • Articulation entre les PMO d'Entreprise, Programme et Projet, complémentarités, offre de services, rôle d'appui et de contrôle

Réussir la transition, un enjeu majeur

  • Transformation et conduite du changement se préparent en amont
  • Réalisation des bénéfices et atteinte des objectifs stratégiques
  • Rôle et responsabilité, qui est en charge de la transition
  • Les différents outils opérationnels : communication sociale, formation, réorganisation et refonte des processus, gestion des parties prenantes...

Pistes et réflexions complémentaires

  • Au delà des thèmes abordés, quels sont les autres outils opérationnels pouvant être mis en oeuvre, quelles sont les particularités dans le cadre d'un programme
  • Comment positionner le programme dans l'entreprise, lien entre programme et plan stratégique, entre programme et portefeuille de changement, rôle du politique...

L'ensemble de ces thèmes est à illustrer par des cas réels tirés de l'expérience terrain.

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