Reprendre la maîtrise d'un projet en difficulté

Infos clés

1 journée de formation

950 € HT par personne
750 € HT early birds

Formation en intra sur demande

Objectifs

Réaliser un diagnostic du projet.

Identifier les causes des difficultés pour bâtir un plan d’action adapté.

Lancer le redressement et initier un pilotage tenant compte des difficultés passées.

Public visé

Chefs de projet confirmés
Directeurs de projet
Responsables de projet reprenant un projet initié

Prochaine date 17 octobre 2017
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La conduite d’un projet peut être un exercice complexe

Le contexte peut évoluer, le projet peut se retrouver sans pilote et les coûts devenir incontrôlables… Réaliser un diagnostic des causes de cette sous-performance, créer un contexte favorable au redressement sont autant de qualités et de compétences nécessaires au nouveau chef ou directeur de projet pour reprendre et redresser un projet.

 

Le programme détaillé de la formation

Comprendre pourquoi les projets ne sont pas performants

  • Connaître les éléments contextuels pouvant impacter le projet
  • Les causes endogènes et exogènes
  • Reconnaître les situations où un redressement du projet s’impose
  • Distinguer reprise et redressement
  • Partage d’expériences : autour des situations vécues par les participants

Réaliser un audit du projet

Identifier les causes de dysfonctionnement :

  • Auditer l’équipe
  • Diagnostiquer les composantes du projet : cadrage, contexte, budget, coûts, risques, échéances, administration du projet…
  • Repérer les actions d’urgence à envisager
  • Identifier le moment où passer de la recherche des causes à la recherche de solutions
  • Exercice d’application : élaboration d'une trame de référentiel d’audit

Utiliser un référentiel pour auditer le projet :

  • Connaître les référentiels disponibles
  • Utiliser le référentiel adapté : analyse avantages/inconvénients
  • Auditer le projet à l’aide d’un référentiel
  • Partage d’expériences : échanges sur les différents référentiels connus et utilisés ainsi que sur les bonnes pratiques

Mettre en place un plan d’action pour redresser le projet

Définir les nouvelles bases du projet :

  • Revalider les objectifs et fonctions du projet
  • Recentrer le projet selon des difficultés identifiées
  • Mettre en place des indicateurs sur les points sensibles du projet
  • Assurer l’acceptation et l’adhésion au projet de tous les acteurs : partenaires, équipes projets, décideurs…
  • Exercice d’application : recentrer un projet sur la base d’un cas type scénarisé

Lancer le pilotage du projet :

  • Établir un nouveau planning tenant compte des nouveaux objectifs
  • Sécuriser les délais et la remise des livrables
  • Identifier les risques pour mieux les prévoir et les surveiller : coûts, difficultés de réalisation…
  • Concevoir un tableau de bord aménagé
  • Mise en situation : simulation de la réunion de lancement

À l'issue de cette formation, vous serez en mesure de redresser un projet après avoir audité les causes de dérives et de piloter ce projet en vous focalisant sur les nouveaux points de vigilance.

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